Các công việc cần làm sau khi thành lập doanh nghiệp

Các công việc cần làm sau khi thành lập doanh nghiệp

Doanh nghiệp muốn thành công phải có một chiến lược thật hoàn hảo và hợp lý của các nhà đầu tư hay các chủ sở hữu. Muốn vậy các công đoạn sau khi doanh nghiệp lại cần được chú ý hơn hết. Bài viết sau đây sẽ đem đến cho bạn đọc các thông tin hữu ích và cần thiết các việc cần phải làm ngay sau khi doanh nghiệp được thành lập.

Cần đăng ký về thuế doanh nghiệp 

Các doanh nghiệp muốn phát triển được lâu dài và bền vững phải đăng kí nộp thuế doanh nghiệp để tiến hành vào các hoạt động kinh doanh và hồ sơ kê khai thuế ban đầu là bước rất quan trọng đối với các doanh nghiệp vừa thành lập. Những nội dung quan trọng của hồ sơ bao gồm: Tờ khai đăng ký hình thức kế toán và loại hóa đơn sử dụng; Quyết định bổ nhiệm giám đốc; Quyết định bổ nhiệm kế toán; Phương pháp trích khấu hao tài sản cố định (TSCĐ); Tờ khai lệ phí môn bài (có thể nộp qua mạng); Phiếu đăng ký trao đổi thông tin qua phương thức điện tử và cuối cùng là việc nộp hồ sơ nộp tại Chi cục Thuế nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Một chú lưu ý  về các vấn đề này đó chính là Về hồ sơ: doanh nghiệp cần ưu tiên thực hiện về vấn đề tờ khai lệ phí môn bài vì nó khá quan trọng, còn về các các hồ sơ còn lại doanh nghiệp có thể thực hiện sau và tùy vào Chi cục Thuế mà doanh nghiệp. Về thời gian thì thời hạn cuối cùng để nộp tờ khai và tiền lệ phí môn bài là trước ngày 30/01 năm sau năm thành lập. Nếu không nộp đúng mốc thời gian quy định thì các doanh nghiệp sẽ bị phạt với mức phạt chậm nộp tờ khai và tiền lệ phí môn bài tùy theo mức độ khác nhau để việc xử phạt xảy ra hợp lý nhất.

Xem thêm về: Mẫu quyết định bổ nhiệm

Doanh nghiệp cần có tài khoản ngân hàng 

Thực trạng hiện nay ngân hàng sẽ là bên trung gian giúp cho việc nộp thuế hay làm các công việc liên quan đến tài chính hay các giao dịch kinh doanh của các doanh nghiệp rất nhanh chóng và tiện lợi không chỉ dừng lại ở đó các quy định bắt buộc thực hiện chuyển khoản cho các giao dịch trong doanh nghiệp từ 20 triệu đồng trở lên thì mở tài khoản cũng là việc mà doanh nghiệp phải làm để tránh những rủi ro không may xảy ra. Khi đã có tài khoản ngân hàng thì thời hạn là 10 ngày, doanh nghiệp phải thông báo lên Sở KH&ĐT để nắm thông tin, quản lý và kiểm soát các giao dịch. Mỗi doanh nghiệp sẽ nhiều tài khoản ngân hàng và sẽ tùy thuộc vào nhu cầu của doanh nghiệp hoặc các ưu đãi, dịch vụ của ngân hàng mà doanh nghiệp chọn lựa nhưng một tài khoản ngân hàng chỉ được dùng cho một doanh nghiệp. Hiện nay có ba ngân hàng là sự lựa chọn uy tín hàng đầu đó chính là Vietcombank, Vietinbank và BIDV hầu như đều có những điểm lợi ích giá trị cho các doanh nghiệp khi sử dụng. 

Xem thêm về: mẫu quyết định bổ nhiệm giám đốc công ty tnhh 2 thành viên

Doanh nghiệp cần nên mua chữ ký số

Dây có thể được xem là các công cụ điện tử quan trọng bậc nhất dành cho các doanh nghiệp trong các giao dịch kinh doanh. Chữ ký số, chữ ký điện tử hay token với hình dáng giống usb, nó có chức năng rất lớn và hữu ích trong việc giúp ích các doanh nghiệp để thực hiện các thủ tục, hồ sơ qua mạng như ký hợp đồng online, giao dịch qua ngân hàng, bảo hiểm xã hội… mà không cần mất thời gian đi lại, in ấn, đóng dấu... Và chữ kỹ số hay chữ ký điện tử có thể tương tự như tài khoản ngân hàng, một doanh nghiệp có thể dùng nhiều chữ ký số nhưng một chữ ký số chỉ dùng cho một doanh nghiệp. Để có thể sử dụng chữ ký số, doanh nghiệp sau khi mua chữ ký số tại các đơn vị cung cấp như: Viettel, FPT, BKAV, CK, Vina, Newtel, CA2 (Nacencomm), Safe-CA… phải đăng ký với cơ quan thuế và được ngân hàng xác nhận. 

Xem thêm về: mẫu quyết định bổ nhiệm

Doanh nghiệp nên treo bảng hiệu của công ty 

Các doanh nghiệp phải có tên được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh hoặc văn phòng đại diện của doanh nghiệp, đây không phải là theo ý thích của các chủ thể mà nó còn là quy định theo Luật Doanh nghiệp. Chính vì vậy nếu như doanh nghiệp không treo bảng hiệu công ty có thể bị phạt từ 10 đến 15 triệu đồng, nặng hơn có thể bị khóa mã số thuế.

Doanh nghiệp nên làm thủ tục phát hành các hóa đơn 

Hóa đơn hay còn gọi là hóa đơn VAT và hiện nay các doanh nghiệp có thể sử dụng nó dưới dạng  hóa đơn bán hàng trực tiếp có thể sử dụng hình thức hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy. Tuy nhiên ta có thể nhận thấy rằng dù cho doanh nghiệp sử dụng loại hóa đơn nào thì vẫn phải thực hiện thủ tục phát hành hóa đơn gửi lên cơ quan thuế quản lý trực tiếp.